{"id":154,"date":"2019-03-21T17:44:22","date_gmt":"2019-03-21T17:44:22","guid":{"rendered":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/?p=154"},"modified":"2019-03-21T17:44:23","modified_gmt":"2019-03-21T17:44:23","slug":"der-prozess-steckbrief","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/der-prozess-steckbrief\/","title":{"rendered":"Der Prozess-Steckbrief"},"content":{"rendered":"\n<p>Es gibt hervorragende Tools rund um das Prozessmanagement. Mit diesen Tools kann man Prozesse zeichnen, beschreiben, pr\u00fcfen, ablegen und revidieren. Ein Nachteil dieser Tools? Mehrere.<br><br>1. Die Kosten: Ein gutes, in sich funktionierendes Tool kostet relativ viel Geld, und dann erlaubt es meist keine Anbindung ans ERP oder ans QM sondern funktioniert als Insell\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Die Kosten: Meistens ist das Lizenzmodell so gestaltet, dass jeder User zus\u00e4tzliche Lizenzkosten generiert. Folge: Das Tool wird nur dem Prozessmanager zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Die Komplexit\u00e4t: Meistens braucht man, damit man diese Werkzeuge nutzen kann, eine relativ intensive Schulung. Und viele Angestellte im Betrieb brauchen nur einzelne Teile und nicht den ganzen Leistungsumfang.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt auch Online einiges an Informationen und Vorlagen um Prozessbeschriebe zu erstellen. Unter &#171;Turtle&#187; Beschrieb finden sich viele Vorlagen und nat\u00fcrlich auch unter dem Titel &#171;Prozesssteckbrief&#187;. <\/p>\n\n\n\n<p>Heute stelle ich hier, Franko und Gratis, eine Alternative zum Donwload zur Verf\u00fcgung. Ein <a href=\"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Prozesssteckbrief.docx\">Prozesssteckbrief erstellt mit Microsoft Word<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-gallery columns-1 is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\"><li class=\"blocks-gallery-item\"><figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"725\" src=\"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/ProzSteB-1024x725.jpg\" alt=\"Prozesssteckbrief\" data-id=\"155\" data-link=\"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/?attachment_id=155\" class=\"wp-image-155\" srcset=\"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/ProzSteB-1024x725.jpg 1024w, https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/ProzSteB-300x212.jpg 300w, https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/ProzSteB-768x544.jpg 768w, https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/ProzSteB.jpg 1223w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Prozesssteckbrief<\/figcaption><\/figure><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Eine M\u00f6glichkeit, bei denen alle Mitarbeiter mit den Prozessbeschreibungen arbeiten k\u00f6nnen oder auch selber Prozesse gestalten k\u00f6nnen, ist der Einsatz von g\u00e4ngiger Office-Software, in diesem Fall Microsoft Word.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich stelle mich auf den Standpunkt, dass der Prozesseigner selber die Prozesse erstellen und beschreiben sollte. Ohne einmal im Jahr ein Tool zu verwenden, bei dem er zuerst wieder eine hohe Einarbeitungszeit braucht. Zu oft \u00fcbernimmt der Prozessmanager die Erstellung und Beschreibung von Prozessen. Oft erkennen die Prozesseigner dann ihren Prozess \u00fcberhaupt nicht und k\u00f6nnen diesen auch nicht wirklich erkl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n<p>Prozessmanagement ist sicher schwieriger als Akten dem Alphabet nach abzulegen. Aber es ist auch nicht so komplex, vorausgesetzt, man macht aus den Betroffenen auch Beteiligte.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Vorteil von beschriebenen Prozessen? Sie k\u00f6nnen gestaltet, verbessert, angepasst, optimiert und &#8230;. digitalisiert werden. Wer also noch keine Prozessbeschriebe einsetzt, unbedingt damit beginnen!<br><\/p>\n\n\n\n<p>Viel Spass beim Beschreiben der Prozesse!<br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine einfache M\u00f6glichkeit ohne teure Tools mit Prozessen zu arbeiten ist der Prozesssteckbrief auf Word.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[7,4],"tags":[],"class_list":["post-154","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-vorlagen","category-wissen"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=154"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":156,"href":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154\/revisions\/156"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=154"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=154"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/adigasser.ch\/adg\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=154"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}